Workflow
Workflow Management Systeme

Was bedeutet Workflow?
Workflow bedeutet übersetzt Arbeitsablauf.

Der sogenannte Workflow ist ein Begriff, der sich auf Arbeitsprozesse bezieht, die eine Organisation oder ein Unternehmen durchlaufen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Innerhalb des Workflows ist eine Reihe von Schritten, die in einer Reihenfolge über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden. 
Ein wichtiger Aspekt der Workflow Steigerung ist die Identifizierung von Problemen.
Die Schritte werden in der Regel von verschiedenen Personen oder Abteilungen durchgeführt.
Ein gut durchdachter Workflow kann dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens zu steigern.
Innerhalb eines Workflow Prozesses soll sichergestellt werden, dass jeder Schritt des Prozesses reibungslos und effektiv abläuft.
Um eine Effizienzsteigerung zu erreichen werden im Rahmen des Workflows neben Menschen auch Computer und Maschinen eingebunden. 

Workflow in Cloud Systemen & Workflow Management Software
Ein Workflow-Management-System (WMS) ist eine Softwareanwendung.
Sie erleichtert das Erstellen von Aufgaben, sowie Organisieren, Verwalten und Überwachen von Arbeitsabläufen im gesamten Unternehmen. 
Workflow-Management-Systeme bieten eine Reihe von Features und Funktionen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen im Unternehmen.
Das WMS sollte sich in die Komponenten Ihres bestehenden Systems integrieren lassen, um Datensilos aufzulösen und die Kommunikation zwischen Anwendungen, Systemen und Teams zu verbessern.
Unternehmen setzen beispielsweise Cloud-basierte Workflow-Engines als Automatisierungstool ein, um bei der Durchführung sich wiederholender Arbeitsprozesse zu unterstützen. Die effiziente Ausrichtung von Arbeitsabläufen sind ein entscheidendes Instrument für die Optimierung von Unternehmenszielen erwiesen.

Beispielsweise nutzen Unternehmen EDV Workflow-Management-Software, um ein strukturiertes Dokumentenmanagement zu ermöglichen. 
Moderne Workflow-Management-Systeme können Unternehmen somit dabei helfen, ihre Workflows zu automatisieren und zu optimieren. 

Wozu können WMS beispielsweise noch dienen?
- Aufgaben automatisch zuweisen
- Fortschritte verfolgen 
- Anleitungen Bereitstellen
- Benachrichtigungen senden, wenn bestimmte Schritte abgeschlossen sind 
- Benachrichtigungen senden, bei Problemen
- Auswertungen & Analysedaten bereitstellen
- Kommunikation innerhalb der verschiedenen Hierarchien
 

Workflow Management Systeme bieten u.a. folgende Vorteile:
- Automatisierung von Geschäftsaufgaben & Prozessen
- Schnellere und bessere Entscheidungsfindung
- Transparenz von Regelungen auf sämtlichen Ebenen
- Zeitsparende Organisation
- Kostenreduzierung

Welche Attribute sollte ein WMS Workflow Management System aufweisen?
- Nutzerfreundliches Design & Formularwahl
- Integriertes Kommunikationsmodul
- Möglichkeit zur Prozessautomatisierung
- Integrationsmöglichkeit in weitere Sotwareanwendungen
- Analysemöglichkeiten der Performance
- Cloud Zugriff
- Kontrollmöglichkeit von Zugriffsberechtigungen
 

Fazit zur Optimierung des Workflows
Insgesamt ist ein gut durchdachter Workflow ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs eines Unternehmens.
Durch die Identifizierung von Problemen innerhalb der Arbeitsabläufe und die Nutzung moderner Technologien wie beispielsweise die Inplementierung eines WMS Systems können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und die Arbeitsleistung steigern.