Ihre Steuerberatung

Buchhaltung

Kurzinfo zum Thema Buchhaltung
Buchhaltung & aussagekräftige Zahlen

Mit der Buchhaltung wird das Gesamtergebnis Ihres Unternehmens ermittelt, um Vermögensverhältnisse und Veränderung der Bestände im Rahmen von Steuerverordnungen und Steuergesetzen zu dokumentieren.
Häufig fällt auch der Begriff "Bücher oder Handelsbücher" in Verbindung mit den Geschäftsvorfällen eines Unternehmens.

Die Buchhaltung Ihres Unternehmens ist die Grundlage für:

Investitionsentscheidungen
Bankgespräche (Finanzierungen, Konditionen)
Internes Controlling
Entwicklungsentscheidungen

Zusätzlich gibt die Buchhaltung einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation.

Sie ist nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen sowie der GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung & Datenzugriff) zu erstellen.

Kaufleute sind laut HGB verpflichtet, entsprechende Handelsbücher zu führen.
§1 Abs. 1 HGB Alle Geschäftsvorfälle müssen dabei ohne Ausnahme aufgezeichnet und anhand entsprechender Fristen archiviert werden.

Zum Abschluss des Geschäftsjahres ist ein Jahresabschluss, bestehend aus einer Bilanz und einer Gewinn und Verlustrechnung (GuV) zu erstellen.

Aus der Bilanz ist das Vermögen und die Schuldverhältnisse zu entnehmen.

Sie ist gegliedert ist das Aktiva (Mittelverwendung) und dem Passiva (Mittelherkunft).

Notwendigkeit einer vollständigen Buchhaltung

Hieran knüpft auch das Steuerrecht.
Die Buchführung ist selbstredend nötig, um die Steuerlast zu ermitteln.

Einnahmenüberschusserstellung

Auch kleine Unternehmen, die nicht an das HGB gebunden sind, müssen für das Steuerrecht eine Buchhaltung und zum Ende des Geschäftsjahres eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen. Außerdem können Sie freiwillig oder je nach Umsatz- und Gewinngrenzen, verpflichtet werden zu bilanzieren.

Durch die Buchführung erkennen Sie spezifisch wofür Sie Geld ausgegeben bzw. eingenommen haben.
Diese Zahlen können mittels einer BWA (betriebswirtschaftlichen Auswertung) überblickt werden.

Zahlen aus der Buchhaltung geben Ihnen Aufschluss über die aktuelle Lage Ihres Unternehmens. Sie sind aber auch für die Zukunft unabdingbar.

Sie können beispielsweise einer zeitnahen Buchführung, rechtzeitige Maßnahmen ergriffen werden.

GoBD

An die Systeme (Programme) zur Erstellung der Belege (Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Kasse etc.) und zur Erstellung der Buchführung sind entsprechende gesetzliche Vorgaben geknüpft. So müssen alle Erfassungen ordentlich gegliedert, nachvollziehbar für einen dritten und vor allen Dingen nicht veränderbar archiviert sein. (Ordnungsgemäße Buchführung). Mehr Infos zur GoBD

Insolvenz
Bei einer Verletzung der Buchführungspflicht können bspw. bei Liquiditätsproblemen und einer eingetretenen oder drohenenden Zahlungsunfähigkeit, gegen Sie aus strafrechtlicher Sicht bei Versäumnissen (Insolvenzverschleppung) hohe und tiefergehende Strafen, auch haftungstechnisch, verhängt werden.

Durch eine ordnungsgemäß erstellte Buchführung kommen Sie somit nicht nur Ihren steuer- und handelsrechtlichen Pflichten nach.
Sie bietet Ihnen selbst notwendige Informationen für den betrieblichen Alltag im operativen und strategischen Geschäft.

Kostenrechnung

Durch eine zeitnahe Kostenrechnung und eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung können Aufwendungen einzelner Produkte oder Leistungen zugeordnet werden und frühzeitig Kosten- und Einnahmenprozesse optimieren. So sehen Sie, ob sich die Produkt-/Leistungserweiterungen lohnen und Investitionsentscheidungen treffen. Somit ist die Finanzbuchführung eines der wichtigsten Instrumente für Sie und Ihr Unternehmen.

Sie möchten Ihre Produktpalette erweitern oder expandieren?

Hierfür benötigen Sie finanzielle Mittel. Somit müssen die Zahlen aus der Finanzbuchführung ausgewertet werden und aus dem Ergebnis kann eine Planrechnung erstellt werden. Investoren, Banken oder auch Lieferanten benötigen diese Zahlen um Ihre Kreditwürdigkeit zu überprüfen.

Buchführung als Grundlage für Ergebnisse

Die Buchführung ist auch die Grundlage des Jahresabschlusses und damit den Steuererklärungen.
Durch eine ordnungsgemäße Buchführung, die bereits in Ihrem Unternehmen beginnt (sogenannte Vorsysteme) reduzieren Sie Angriffspunkte bei einer Betriebsprüfung seitens der Finanzbehörden.

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